Die digitale Transformation bringt viele Vorteile, aber auch Herausforderungen mit sich, insbesondere für Finanzunternehmen und deren IKT-Dienstleister. Um die Widerstandsfähigkeit gegen digitale Risiken zu erhöhen, hat die EU den Digital Operational Resilience Act (DORA) eingeführt. DORA tritt am 17. Januar 2025 in Kraft und stellt sicher, dass Finanzunternehmen und ihre Dienstleister auf digitale Angriffe und Störungen vorbereitet sind. In diesem Blogbeitrag erklären wir Ihnen, worum es bei DORA geht und was Sie beachten müssen.

Inhaltsverzeichnis

Was ist DORA?

DORA ist eine EU-Verordnung, die darauf abzielt, die digitale operationelle Resilienz von Finanzunternehmen und deren IKT-Dienstleistern zu stärken. Ziel ist es, die Fähigkeit dieser Organisationen zu verbessern, auf alle Arten von IKT-bezogenen Störungen und Bedrohungen zu reagieren und sich davon zu erholen.

Wen betrifft DORA?

DORA betrifft eine Vielzahl von Finanzunternehmen, darunter:

  • Kreditinstitute
  • Zahlungsinstitute
  • Wertpapierfirmen
  • Versicherungsunternehmen
  • Fondsverwaltungsgesellschafte
  • Börsen und Handelsplattformen

 WICHTIG: Auch IKT-Dienstleister, die diese Unternehmen unterstützen, fallen unter DORA.

Wichtige Anforderungen von DORA

1. IKT-Risikomanagement

  • Finanzunternehmen müssen ein robustes IKT-Risikomanagementsystem einführen.
  • Identifizierung, Bewertung und Minderung von IKT-Risiken sind essenziell.
  • Regelmäßige Überprüfung und Aktualisierung der IKT-Risikomanagementstrategien.

2. Management von IKT-Drittparteirisiken

3. Meldung von IKT-bezogenen Vorfällen

  • Finanzunternehmen müssen schwerwiegende IKT-Vorfälle unverzüglich an die zuständigen Behörden melden.
  • Ein systematischer Ansatz zur Erfassung, Analyse und Meldung von Vorfällen ist erforderlich.

4. Testen der digitalen operationellen Resilienz

  • Regelmäßige Tests der Widerstandsfähigkeit gegen IKT-Störungen und Angriffe sind vorgeschrieben.
  • Simulationsübungen und Penetrationstests sollten durchgeführt werden, um Schwachstellen zu identifizieren und zu beheben.

5. Informationsaustausch unter Finanzunternehmen

  • Förderung des Austauschs von Informationen über Bedrohungen und Vorfälle zwischen Finanzunternehmen.
  • Zusammenarbeit zur Stärkung der kollektiven Resilienz der Branche.

Umsetzung von DORA

Die Umsetzung von DORA kann komplex sein, aber mit den richtigen Werkzeugen und Partnern können Sie die Anforderungen effektiv erfüllen. Hier kommt Tucan.ai ins Spiel. Mit Tucan.ai können Sie Verträge auf DORA-spezifische Anforderungen prüfen und sicherstellen, dass Ihre Vereinbarungen mit Drittanbietern den gesetzlichen Vorgaben entsprechen. Tucan.ai bietet eine intelligente Lösung zur Vertragsanalyse und hilft Ihnen, mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.

Frühzeitige Vorbereitung

DORA stellt eine bedeutende Veränderung für Finanzunternehmen und ihre IKT-Dienstleister dar. Es ist entscheidend, frühzeitig mit der Vorbereitung zu beginnen, um die Anforderungen rechtzeitig zu erfüllen und die digitale Resilienz zu stärken. Nutzen Sie Tools wie Tucan.ai, um Ihre Verträge und Prozesse zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie den neuen Vorschriften entsprechen.


DORA Cheat Sheet: Vertragsprüfung für IKT-Drittparteirisiken

Über Tucan.ai

Tucan.ai ist ein führender Anbieter im Bereich Legal-Tech und bietet innovative Lösungen zur Vertragsanalyse und -prüfung. Mit der KI-gestützten Technologie von Tucan.ai können Sie Zeit und Ressourcen sparen und sicherstellen, dass Ihre Verträge den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Bleiben Sie vorbereitet und sichern Sie die digitale Zukunft!

Data securityis our top priority!

Tucan.ai is hosted on cloud servers of the German company Hetzner Online GmbH in Nuremberg. We strictly adhere to GDPR-compliant data processing and security standards so that your company’s data is always secure.

  • GDPR-compliant data processing
  • Customizable access controls and automatic deletion functions
  • Data processing exclusively within Germany

Tucan.ai can also be installed on-premises on request.

FAQ

Find answers to the most frequently asked questions.

General

Tucan.ai ist eine in Deutschland entwickelte KI-Softwarelösung für die automatisierte Meeting-Protokollierung. Sie bietet Funktionen wie Due Diligence, Besprechungsnotizen, Live-Transkription und Datenauswertung auf Knopfdruck.

Tucan.ai ermöglicht präzise, skalierbare und DSGVO-konforme Analysen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software bietet vorgefertigte Templates sowie die Möglichkeit, eigene Analyse-Vorlagen zu erstellen.

Ja, Tucan.ai verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland und hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können auch private Cloud-Instanzen genutzt oder die Software als On-Premise-Lösung installiert werden.“

Funktionen und Anwendungsfälle

Ja, Tucan.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex integrieren. Über die API können Datenbanken einfach angebunden werden, und Informationen aus Tucan.ai lassen sich über Integrationen auch automatisch extrahieren.

Mit Tucan.ai können Sie Verträge analysieren – präzise, DSGVO-konform und in nur wenigen Sekunden. Die Software bietet vorgefertigte Templates und detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Verträge und Dokumente analysieren:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z. B. Verträge, Rechtstexte, Verhandlungen, Meetings etc.) und/oder bereits verknüpfte Datenbank auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Tucan.ai bietet die automatische Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meetings. Der Tucan.ai Bot lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet integrieren.

Tucan.ai automatisiert den gesamten Dokumentationsprozess, damit Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Die Software unterstützt Sie durch:

  • Automatische Transkription: Hochpräzise Aufzeichnung und Umwandlung von Sprache in Text in Echtzeit.
  • Intelligente Zusammenfassungen: KI-generierte Ergebnisprotokolle, die wichtige Kernpunkte und To-dos hervorheben.
  • Anpassbare Templates: Nutzen Sie spezialisierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen (z. B. Ratsitzungen, Jour Fixe, Board-Meetings oder Sales-Gespräche).
  • DSGVO-konforme Archivierung: Alle Notizen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind jederzeit durchsuchbar.

Tucan.ai enables the automatic evaluation and analysis of research data with precise source information. You can automatically record and analyze qualitative interviews. The software integrates with tools such as Microsoft Teams, Zoom, Webex and Google Meet. Research projects can be created in three simple steps:

  1. Create a project.
  2. Upload data (interviews, free text responses, studies, etc.).
  3. Ask questions and start analysis.

Tucan.ai wurde speziell entwickelt, um die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für Behörden und Verwaltungen:

  • Automatisierte Protokollierung: Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen für Rats- und Gremiensitzungen, inklusive Integration in Systeme wie ALLRIS.
  • Barrierefreiheit & Inklusion: Hochpräzise Live-Transkription und Untertitelung für Parlamentssitzungen und öffentliche Veranstaltungen (WCAG/BITV-konform).
  • KI-basierte Datenanalyse: Schnelle Auswertung großer Mengen an Dokumenten, Rechtstexten und Bürgeranfragen mit exakten Quellenbelegen. Zudem auch Implementation von DSGVO-konformen KI-Modellen, die auf Servern oder Computern lokal laufen.
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert) oder als On-Premise-Lösung für höchste Geheimschutz-Anforderungen.

Data security and hosting

Für maximale Datensouveränität werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland in den ISO-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Nürnberg gespeichert. Für höchste Sicherheitsanforderungen bietet Tucan.ai zudem die volle Kontrolle durch eine On-Premise-Installation oder den Betrieb in einer Private Cloud

Datensicherheit hat bei Tucan.ai oberste Priorität. Um maximale Datensouveränität und Compliance zu gewährleisten, setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse entsprechen strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Hosting in Deutschland: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg.
  • On-Premise & Private Cloud: Für höchste Geheimschutz-Anforderungen kann die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden.
  • Anpassbare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
  • Automatische Löschfunktionen: Optionale Einstellungen ermöglichen die sofortige Löschung von Audioaufnahmen nach der Protokollerstellung.

Usage and access

Nutzung und Zugriff: Unser Angebot richtet sich primär an Unternehmen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Nutzer die vereinbarten Vertraulichkeits- und Nutzungsbeschränkungen einhalten. Um maximale Flexibilität für Ihre Organisation zu gewährleisten, bieten wir sowohl unlimitierte Pay-per-User-Modelle als auch volumenbasierte Modelle (Pay-per-Volume) an, bei denen nur die tatsächlich verarbeiteten Meeting-Stunden abgerechnet werden.

Support und Kontakt

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter team@tucan.ai erreichen. Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen, Feedback, Fragen oder Anliegen.

Ja, Tucan.ai unterstützt Sie durch maßgeschneiderte Onboardings und individuelle Beratungstermine. Unser Team hilft Ihnen bei der Implementierung, der Erstellung spezifischer Analyse-Templates sowie bei der optimalen Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

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