Tucan.ai aus Berlin hat sich das Ziel gesetzt, die Art und Weise, wie Unternehmen ihre internen Gespräche und Daten analysieren, grundlegend zu verbessern. Mit der Unterstützung durch die Pro FIT Förderung der IBB Berlin (Investitionsbank Berlin) mit einer finanziellen Beteiligung der Europäischen Union (EFRE), entwickelt Tucan.ai eine innovative Lösung, die Grenzen moderner generativer Künstlicher Intelligenz (KI) überwindet um präzise, nachvollziehbare und Datenschutz-konforme Ergebnisse zu liefern.

EU kofinanziert
IBB
Berlin

Ziele des Projekts

Das Hauptziel des Projekts ist die Entwicklung eines Tools, das es ermöglicht, große Mengen an unternehmensinternen Gesprächsnotizen und Informationen strukturiert in einem intelligenten Archiv zu speichern und für Analysen und Abfragen nutzbar zu machen. Diese Lösung wird durch die Integration fortschrittlicher Large Language Models (LLMs) und innovativer Spracherkennungstechnologien realisiert.

Spezifische Ziele:

  1. Rückverfolgbarkeit der Datenquellen: Sicherstellung der Transparenz durch Verknüpfung von Textchunks mit Herkunftsmetadaten.
  2. Berücksichtigung von Sprachvariationen und Kontext-Sprüngen: Anpassung der KI, um verschiedene Akzente, Dialekte und nicht-kontinuierliche Kontext-Sprünge zu verstehen und zu verarbeiten.
  3. Integration in bestehende Enterprise SaaS-Lösungen: Einbindung der neuen Technologie in die bereits bestehende Enterprise-Lösung von Tucan.ai.


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Erwartete Ergebnisse

Durch die erfolgreiche Umsetzung des Projekts sind Unternehmen in der Lage, den Wert ihrer Gesprächsnotizen und internen Informationsarchive zu maximieren. Die erwarteten Ergebnisse umfassen:

  1. Erhöhte Effizienz und Produktivität: Mitarbeiter können schneller und präziser auf relevante Informationen zugreifen, was zu einer erheblichen Zeitersparnis führt.
  2. Verbesserte Mitarbeiterzufriedenheit: Durch die einfache und schnelle Verfügbarkeit von Informationen wird die Arbeitsbelastung reduziert und die Zufriedenheit der Mitarbeiter gesteigert.
  3. Compliance und Datenschutz: Die Lösung wird den strengen Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) gerecht und bietet eine sichere und transparente Datenverarbeitung.
  4. Wettbewerbsvorteil: Unternehmen, die die neue Lösung nutzen, können sich durch effizientere Arbeitsabläufe und bessere Entscheidungsgrundlagen einen Wettbewerbsvorteil verschaffen.


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Finanzielle Unterstützung durch die Europäische Union

Die Gesamtkosten des Projekts belaufen sich auf 952.335,38 EUR, wovon 343.305,08 EUR durch den Europäischen Fonds für regionale Entwicklung (EFRE) finanziert werden. Diese bedeutende finanzielle Unterstützung unterstreicht die Relevanz und das Potenzial des Projekts, die Digitalisierung und Effizienz in europäischen Unternehmen voranzutreiben.

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Data securityis our top priority!

Tucan.ai is hosted on cloud servers of the German company Hetzner Online GmbH in Nuremberg. We strictly adhere to GDPR-compliant data processing and security standards so that your company’s data is always secure.

  • GDPR-compliant data processing
  • Customizable access controls and automatic deletion functions
  • Data processing exclusively within Germany

Tucan.ai can also be installed on-premises on request.

FAQ

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General

Tucan.ai ist eine in Deutschland entwickelte KI-Softwarelösung für die automatisierte Meeting-Protokollierung. Sie bietet Funktionen wie Due Diligence, Besprechungsnotizen, Live-Transkription und Datenauswertung auf Knopfdruck.

Tucan.ai ermöglicht präzise, skalierbare und DSGVO-konforme Analysen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software bietet vorgefertigte Templates sowie die Möglichkeit, eigene Analyse-Vorlagen zu erstellen.

Ja, Tucan.ai verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland und hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können auch private Cloud-Instanzen genutzt oder die Software als On-Premise-Lösung installiert werden.“

Funktionen und Anwendungsfälle

Ja, Tucan.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex integrieren. Über die API können Datenbanken einfach angebunden werden, und Informationen aus Tucan.ai lassen sich über Integrationen auch automatisch extrahieren.

Mit Tucan.ai können Sie Verträge analysieren – präzise, DSGVO-konform und in nur wenigen Sekunden. Die Software bietet vorgefertigte Templates und detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Verträge und Dokumente analysieren:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z. B. Verträge, Rechtstexte, Verhandlungen, Meetings etc.) und/oder bereits verknüpfte Datenbank auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Tucan.ai bietet die automatische Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meetings. Der Tucan.ai Bot lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet integrieren.

Tucan.ai automatisiert den gesamten Dokumentationsprozess, damit Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Die Software unterstützt Sie durch:

  • Automatische Transkription: Hochpräzise Aufzeichnung und Umwandlung von Sprache in Text in Echtzeit.
  • Intelligente Zusammenfassungen: KI-generierte Ergebnisprotokolle, die wichtige Kernpunkte und To-dos hervorheben.
  • Anpassbare Templates: Nutzen Sie spezialisierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen (z. B. Ratsitzungen, Jour Fixe, Board-Meetings oder Sales-Gespräche).
  • DSGVO-konforme Archivierung: Alle Notizen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind jederzeit durchsuchbar.

Tucan.ai enables the automatic evaluation and analysis of research data with precise source information. You can automatically record and analyze qualitative interviews. The software integrates with tools such as Microsoft Teams, Zoom, Webex and Google Meet. Research projects can be created in three simple steps:

  1. Create a project.
  2. Upload data (interviews, free text responses, studies, etc.).
  3. Ask questions and start analysis.

Tucan.ai wurde speziell entwickelt, um die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für Behörden und Verwaltungen:

  • Automatisierte Protokollierung: Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen für Rats- und Gremiensitzungen, inklusive Integration in Systeme wie ALLRIS.
  • Barrierefreiheit & Inklusion: Hochpräzise Live-Transkription und Untertitelung für Parlamentssitzungen und öffentliche Veranstaltungen (WCAG/BITV-konform).
  • KI-basierte Datenanalyse: Schnelle Auswertung großer Mengen an Dokumenten, Rechtstexten und Bürgeranfragen mit exakten Quellenbelegen. Zudem auch Implementation von DSGVO-konformen KI-Modellen, die auf Servern oder Computern lokal laufen.
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert) oder als On-Premise-Lösung für höchste Geheimschutz-Anforderungen.

Data security and hosting

Für maximale Datensouveränität werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland in den ISO-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Nürnberg gespeichert. Für höchste Sicherheitsanforderungen bietet Tucan.ai zudem die volle Kontrolle durch eine On-Premise-Installation oder den Betrieb in einer Private Cloud

Datensicherheit hat bei Tucan.ai oberste Priorität. Um maximale Datensouveränität und Compliance zu gewährleisten, setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse entsprechen strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Hosting in Deutschland: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg.
  • On-Premise & Private Cloud: Für höchste Geheimschutz-Anforderungen kann die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden.
  • Anpassbare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
  • Automatische Löschfunktionen: Optionale Einstellungen ermöglichen die sofortige Löschung von Audioaufnahmen nach der Protokollerstellung.

Usage and access

Nutzung und Zugriff: Unser Angebot richtet sich primär an Unternehmen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Nutzer die vereinbarten Vertraulichkeits- und Nutzungsbeschränkungen einhalten. Um maximale Flexibilität für Ihre Organisation zu gewährleisten, bieten wir sowohl unlimitierte Pay-per-User-Modelle als auch volumenbasierte Modelle (Pay-per-Volume) an, bei denen nur die tatsächlich verarbeiteten Meeting-Stunden abgerechnet werden.

Support und Kontakt

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter team@tucan.ai erreichen. Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen, Feedback, Fragen oder Anliegen.

Ja, Tucan.ai unterstützt Sie durch maßgeschneiderte Onboardings und individuelle Beratungstermine. Unser Team hilft Ihnen bei der Implementierung, der Erstellung spezifischer Analyse-Templates sowie bei der optimalen Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

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+49 (0) 30 407 396 99

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