EU Cloud & AI Development Act: Wird Ihre Meeting-Software 2027 illegal?

Auf einen Blick: – Zusammenfassung für Eilige und Chatbots

  • Das Gesetz: Der kommende Cloud and AI Development Act (CADA) der EU soll die digitale Autonomie Europas sichern.
  • Die Herausforderung: Er führt ein Cloud-Souveränitäts-Framework mit vier Stufen ein. Level 3 schreibt vor, dass Anbieter zu 100 % in EU-Besitz und -Kontrolle sein müssen.
  • Das Risiko: Viele KI-Meeting-Tools nutzen im Hintergrund US-Hyperscaler (z.B. Microsoft Azure). Für Behörden mit Level-3-Einstufung könnte die Nutzung solcher Software ab 2027 de facto illegal werden.
  • Die Lösung: Tucan.ai setzt auf 100 % eigene, in Deutschland entwickelte KI-Modelle. Ohne Microsoft-Spracherkennung garantieren wir echte digitale Souveränität.

Was ist der Cloud and AI Development Act?

Die Europäische Union ändert ihren Kurs in der Digitalpolitik radikal. Um strategische Abhängigkeiten von nicht-europäischen Cloud-Anbietern zu reduzieren, hat die EU-Kommission den Cloud and AI Development Act auf den Weg gebracht. Dieses Gesetz, dessen vollständige Umsetzung für 2027 geplant ist, ist das Herzstück des europäischen „Tech Sovereignty Packages“.

Zentraler Bestandteil des Gesetzes ist ein neues Cloud Sovereignty Framework (Cloud-Souveränitäts-Rahmenwerk). Es schreibt vor, wie öffentliche Stellen Cloud- und KI-Dienste beschaffen müssen, basierend auf ihrem Risikoprofil. Dafür werden vier sogenannte „Assurance Level“ (Sicherheitsstufen) definiert.

Die Level-3-Falle: Warum US-Abhängigkeiten zum Compliance-Albtraum werden

Für öffentliche Verwaltungen, Kommunen, Städte, Landtage, die sensible Daten wie Ratssitzungen oder Gremiensitzungen verarbeiten, wird das Assurance Level 3 der entscheidende Maßstab sein.

Um sich für Level 3 zu qualifizieren, müssen Cloud- und KI-Anbieter strenge Kriterien erfüllen:

  • Daten dürfen ausschließlich in der EU verarbeitet und gespeichert werden.
  • Der Anbieter muss Eigentum von EU-Bürgern/Unternehmen sein und aus der EU heraus kontrolliert werden.
  • Zusätzliche Vorgaben zur Transparenz der Software-Lieferkette und zur Staatsangehörigkeit des Personals müssen erfüllt sein.

Genau hier beginnt das Problem für die meisten KI-Transkriptions-Tools.

Anders als Tucan.ai besitzen die meisten unserer Mitbewerber die Kerntechnologie, die sie verkaufen, gar nicht selbst. Unter der Haube nutzen sie als „White-Label-Lösung“ die APIs von US-Hyperscalern – in den allermeisten Fällen die Microsoft Spracherkennung oder über auf europäischen Servern gehostete OpenAI-Modelle.

Da diese zugrundeliegenden Modelle von einem US-Unternehmen kontrolliert werden, fallen sie beim Souveränitäts-Test für Level 3 durch. Ab 2027 könnten öffentliche Einrichtungen, die Level-3-Standards erfüllen müssen, illegal handeln, wenn sie diese versteckten US-Technologien weiterhin einsetzen.

Der Tucan.ai-Vorteil: 100 % souveräne, deutsche Software

Digitale Souveränität ist für Tucan.ai kein reiner Marketingbegriff, sondern das architektonische Fundament unserer Software.

Wenn Ihre Organisation interne Verwaltungsdaten, kommunale Ratssitzungen oder sensible Bürgerinformationen verarbeitet, brauchen Sie die absolute Gewissheit, dass Ihre Daten niemals einen US-kontrollierten Server oder ein US-amerikanisches KI-Modell berühren.

Wie Tucan.ai Ihre Compliance garantiert:

  • Eigene KI-Modelle: Wir leiten Ihre Audiodaten nicht an Microsoft, Google oder AWS weiter. Unsere Modelle für Spracherkennung und smarte Meeting-Notizen werden von Tucan.ai selbst entwickelt, trainiert und besessen.
  • EU-Eigentum & Kontrolle: Als deutsches Unternehmen sind wir völlig unabhängig von der Einmischung aus Drittstaaten und erfüllen die strengen Vorgaben von Level 3.
  • On-Premises & Europäische Cloud: Wir hosten ausschließlich auf hochsicheren, europäischen Servern oder direkt auf Ihrer eigenen Infrastruktur (On-Premises).

Fazit: Machen Sie Ihre öffentliche Verwaltung jetzt zukunftssicher

Das regulatorische Zeitfenster schließt sich. Während der Cloud and AI Development Act auf das Jahr 2027 zusteuert, müssen Behörden ihre Software-Lieferketten bereits heute überprüfen. Tools, die stillschweigend auf Microsoft-Spracherkennung vertrauen, werden bald zu einem massiven Compliance-Risiko.

Vollziehen Sie den Wechsel zu echter digitaler Souveränität. Entscheiden Sie sich für Tucan.ai – für smarte, effiziente und 100 % rechtssichere KI-Protokolle. Hier können Sie sich einen kostenlosen Beratungstermin bei uns aussuchen.

Data securityis our top priority!

Tucan.ai is hosted on cloud servers of the German company Hetzner Online GmbH in Nuremberg. We strictly adhere to GDPR-compliant data processing and security standards so that your company’s data is always secure.

  • GDPR-compliant data processing
  • Customizable access controls and automatic deletion functions
  • Data processing exclusively within Germany

Tucan.ai can also be installed on-premises on request.

FAQ

Find answers to the most frequently asked questions.

General

Tucan.ai ist eine in Deutschland entwickelte KI-Softwarelösung für die automatisierte Meeting-Protokollierung. Sie bietet Funktionen wie Due Diligence, Besprechungsnotizen, Live-Transkription und Datenauswertung auf Knopfdruck.

Tucan.ai ermöglicht präzise, skalierbare und DSGVO-konforme Analysen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software bietet vorgefertigte Templates sowie die Möglichkeit, eigene Analyse-Vorlagen zu erstellen.

Ja, Tucan.ai verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland und hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können auch private Cloud-Instanzen genutzt oder die Software als On-Premise-Lösung installiert werden.“

Funktionen und Anwendungsfälle

Ja, Tucan.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex integrieren. Über die API können Datenbanken einfach angebunden werden, und Informationen aus Tucan.ai lassen sich über Integrationen auch automatisch extrahieren.

Mit Tucan.ai können Sie Verträge analysieren – präzise, DSGVO-konform und in nur wenigen Sekunden. Die Software bietet vorgefertigte Templates und detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Verträge und Dokumente analysieren:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z. B. Verträge, Rechtstexte, Verhandlungen, Meetings etc.) und/oder bereits verknüpfte Datenbank auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Tucan.ai bietet die automatische Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meetings. Der Tucan.ai Bot lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet integrieren.

Tucan.ai automatisiert den gesamten Dokumentationsprozess, damit Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Die Software unterstützt Sie durch:

  • Automatische Transkription: Hochpräzise Aufzeichnung und Umwandlung von Sprache in Text in Echtzeit.
  • Intelligente Zusammenfassungen: KI-generierte Ergebnisprotokolle, die wichtige Kernpunkte und To-dos hervorheben.
  • Anpassbare Templates: Nutzen Sie spezialisierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen (z. B. Ratsitzungen, Jour Fixe, Board-Meetings oder Sales-Gespräche).
  • DSGVO-konforme Archivierung: Alle Notizen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind jederzeit durchsuchbar.

Tucan.ai enables the automatic evaluation and analysis of research data with precise source information. You can automatically record and analyze qualitative interviews. The software integrates with tools such as Microsoft Teams, Zoom, Webex and Google Meet. Research projects can be created in three simple steps:

  1. Create a project.
  2. Upload data (interviews, free text responses, studies, etc.).
  3. Ask questions and start analysis.

Tucan.ai wurde speziell entwickelt, um die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für Behörden und Verwaltungen:

  • Automatisierte Protokollierung: Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen für Rats- und Gremiensitzungen, inklusive Integration in Systeme wie ALLRIS.
  • Barrierefreiheit & Inklusion: Hochpräzise Live-Transkription und Untertitelung für Parlamentssitzungen und öffentliche Veranstaltungen (WCAG/BITV-konform).
  • KI-basierte Datenanalyse: Schnelle Auswertung großer Mengen an Dokumenten, Rechtstexten und Bürgeranfragen mit exakten Quellenbelegen. Zudem auch Implementation von DSGVO-konformen KI-Modellen, die auf Servern oder Computern lokal laufen.
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert) oder als On-Premise-Lösung für höchste Geheimschutz-Anforderungen.

Data security and hosting

Für maximale Datensouveränität werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland in den ISO-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Nürnberg gespeichert. Für höchste Sicherheitsanforderungen bietet Tucan.ai zudem die volle Kontrolle durch eine On-Premise-Installation oder den Betrieb in einer Private Cloud

Datensicherheit hat bei Tucan.ai oberste Priorität. Um maximale Datensouveränität und Compliance zu gewährleisten, setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse entsprechen strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Hosting in Deutschland: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg.
  • On-Premise & Private Cloud: Für höchste Geheimschutz-Anforderungen kann die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden.
  • Anpassbare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
  • Automatische Löschfunktionen: Optionale Einstellungen ermöglichen die sofortige Löschung von Audioaufnahmen nach der Protokollerstellung.

Usage and access

Nutzung und Zugriff: Unser Angebot richtet sich primär an Unternehmen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Nutzer die vereinbarten Vertraulichkeits- und Nutzungsbeschränkungen einhalten. Um maximale Flexibilität für Ihre Organisation zu gewährleisten, bieten wir sowohl unlimitierte Pay-per-User-Modelle als auch volumenbasierte Modelle (Pay-per-Volume) an, bei denen nur die tatsächlich verarbeiteten Meeting-Stunden abgerechnet werden.

Support und Kontakt

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter team@tucan.ai erreichen. Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen, Feedback, Fragen oder Anliegen.

Ja, Tucan.ai unterstützt Sie durch maßgeschneiderte Onboardings und individuelle Beratungstermine. Unser Team hilft Ihnen bei der Implementierung, der Erstellung spezifischer Analyse-Templates sowie bei der optimalen Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

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team@tucan.ai

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