Die Umsetzung des Digital Operational Resilience Act (DORA) stellt Finanzunternehmen und ihre IKT-Dienstleister vor neue Herausforderungen. Diese Verordnung zielt darauf ab, die digitale Resilienz zu stärken und sicherzustellen, dass Unternehmen in der Lage sind, auf IKT-bezogene Störungen und Bedrohungen effektiv zu reagieren. In diesem Blogbeitrag bieten wir Ihnen eine Übersicht über die wichtigsten Schritte und Maßnahmen zur erfolgreichen Umsetzung von DORA.


DORA Cheat Sheet: Vertragsprüfung für IKT-Drittparteirisiken

Inhaltsverzeichnis

1. IKT-Risikomanagement implementieren

Ein robustes IKT-Risikomanagementsystem ist das Herzstück von DORA. Hier sind die wesentlichen Schritte:

  • Risikoidentifikation: Identifizieren Sie alle potenziellen IKT-Risiken, die Ihr Unternehmen betreffen könnten.
  • Risikobewertung: Bewerten Sie die identifizierten Risiken hinsichtlich ihrer Wahrscheinlichkeit und potenziellen Auswirkungen.
  • Risikominderung: Entwickeln und implementieren Sie Maßnahmen zur Minderung der identifizierten Risiken.
  • Überwachung und Überprüfung: Überwachen Sie kontinuierlich die Risiken und überprüfen Sie regelmäßig die Wirksamkeit Ihrer Risikominderungsmaßnahmen.

2. Management von IKT-Drittparteirisiken

Die Zusammenarbeit mit Drittanbietern birgt zusätzliche Risiken. Folgende Punkte sind zu beachten:

  • Vertragsprüfung: Stellen Sie sicher, dass alle Verträge mit Drittanbietern klare Bestimmungen zur IKT-Sicherheit und Resilienz enthalten.
  • Due Diligence: Führen Sie eine gründliche Überprüfung der IKT-Sicherheitspraktiken Ihrer Drittanbieter durch.
  • Kontinuierliche Überwachung: Überwachen Sie regelmäßig die Leistung und Sicherheit Ihrer Drittanbieter.´

3. Meldung von IKT-bezogenen Vorfällen

Eine schnelle und effektive Reaktion auf IKT-Vorfälle ist entscheidend:

  • Vorfallserfassung: Entwickeln Sie ein System zur Erfassung aller IKT-bezogenen Vorfälle.
  • Vorfallanalyse: Analysieren Sie die Vorfälle, um die Ursachen zu identifizieren und Maßnahmen zur Vermeidung zukünftiger Vorfälle zu entwickeln.
  • Meldung: Melden Sie schwerwiegende Vorfälle unverzüglich an die zuständigen Behörden gemäß den DORA-Vorgaben.

4. Testen der digitalen operationellen Resilienz

Regelmäßige Tests sind unerlässlich, um die Widerstandsfähigkeit Ihres Unternehmens zu gewährleisten:

  • Situationsanalysen: Erwägen Sie, situative Analysen durchzuführen, um die Effizienz Ihrer Reaktionsprozesse bei IKT-Störungen einzuschätzen.
  • Sicherheitsüberprüfungen: Es könnte hilfreich sein, gelegentlich externe Experten hinzuzuziehen, um Ihre Systeme auf eventuelle Schwachstellen zu überprüfen.
  • Schwachstellenbehebung: Beheben Sie identifizierte Schwachstellen umgehend und aktualisieren Sie Ihre Sicherheitsmaßnahmen.

5. Informationsaustausch unter Finanzunternehmen

Der Austausch von Informationen über Bedrohungen und Vorfälle kann die kollektive Resilienz stärken:

  • Netzwerke und Plattformen: Nutzen Sie Netzwerke und Plattformen zum Austausch von Informationen über IKT-Bedrohungen und -Vorfälle.
  • Best Practices: Teilen Sie Best Practices und Lessons Learned mit anderen Unternehmen, um gemeinsam die Resilienz zu erhöhen.

 

6. Dokumentation und Berichterstattung

Eine gründliche Dokumentation und regelmäßige Berichterstattung sind unerlässlich:

  • Dokumentation: Dokumentieren Sie alle Maßnahmen, die Sie zur Umsetzung von DORA ergreifen.
  • Berichterstattung: Erstellen Sie regelmäßige Berichte für das Management und die zuständigen Behörden über den Fortschritt und die Ergebnisse Ihrer Maßnahmen.

Unterstützung durch Künstliche Intelligenz (KI)

Die Umsetzung von DORA kann komplex sein, aber mit den richtigen Werkzeugen und Partnern können Sie die Anforderungen effektiv erfüllen. Tucan.ai bietet innovative Lösungen zur Vertragsanalyse und -prüfung, die Ihnen helfen, sicherzustellen, dass Ihre Verträge den DORA-Anforderungen entsprechen. Nutzen Sie die KI-gestützte Technologie von Tucan.ai, um Zeit und Ressourcen zu sparen und mögliche Risiken frühzeitig zu erkennen und zu beheben.


DORA Cheat Sheet: Vertragsprüfung für IKT-Drittparteirisiken

Sorgfältige Planung und Druchführung

Die erfolgreiche Umsetzung von DORA erfordert eine sorgfältige Planung und Durchführung. Indem Sie die oben genannten Schritte befolgen, können Sie sicherstellen, dass Ihr Unternehmen gut vorbereitet ist, um den neuen Anforderungen gerecht zu werden und die digitale Resilienz zu stärken. Nutzen Sie die Unterstützung von Tucan.ai, um Ihre Verträge und Prozesse zu überprüfen und sicherzustellen, dass Sie den neuen Vorschriften entsprechen.

Über Tucan.ai

Tucan.ai ist ein führender Anbieter im Bereich Legal-Tech und bietet innovative Lösungen zur Vertragsanalyse und -prüfung. Mit der KI-gestützten Technologie von Tucan.ai können Sie Zeit und Ressourcen sparen und sicherstellen, dass Ihre Verträge den neuesten gesetzlichen Anforderungen entsprechen.

Bleiben Sie vorbereitet und sichern Sie die digitale Zukunft!

Data securityis our top priority!

Tucan.ai is hosted on cloud servers of the German company Hetzner Online GmbH in Nuremberg. We strictly adhere to GDPR-compliant data processing and security standards so that your company’s data is always secure.

  • GDPR-compliant data processing
  • Customizable access controls and automatic deletion functions
  • Data processing exclusively within Germany

Tucan.ai can also be installed on-premises on request.

FAQ

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General

Tucan.ai ist eine in Deutschland entwickelte KI-Softwarelösung für die automatisierte Meeting-Protokollierung. Sie bietet Funktionen wie Due Diligence, Besprechungsnotizen, Live-Transkription und Datenauswertung auf Knopfdruck.

Tucan.ai ermöglicht präzise, skalierbare und DSGVO-konforme Analysen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software bietet vorgefertigte Templates sowie die Möglichkeit, eigene Analyse-Vorlagen zu erstellen.

Ja, Tucan.ai verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland und hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können auch private Cloud-Instanzen genutzt oder die Software als On-Premise-Lösung installiert werden.“

Funktionen und Anwendungsfälle

Ja, Tucan.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex integrieren. Über die API können Datenbanken einfach angebunden werden, und Informationen aus Tucan.ai lassen sich über Integrationen auch automatisch extrahieren.

Mit Tucan.ai können Sie Verträge analysieren – präzise, DSGVO-konform und in nur wenigen Sekunden. Die Software bietet vorgefertigte Templates und detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Verträge und Dokumente analysieren:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z. B. Verträge, Rechtstexte, Verhandlungen, Meetings etc.) und/oder bereits verknüpfte Datenbank auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Tucan.ai bietet die automatische Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meetings. Der Tucan.ai Bot lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet integrieren.

Tucan.ai automatisiert den gesamten Dokumentationsprozess, damit Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Die Software unterstützt Sie durch:

  • Automatische Transkription: Hochpräzise Aufzeichnung und Umwandlung von Sprache in Text in Echtzeit.
  • Intelligente Zusammenfassungen: KI-generierte Ergebnisprotokolle, die wichtige Kernpunkte und To-dos hervorheben.
  • Anpassbare Templates: Nutzen Sie spezialisierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen (z. B. Ratsitzungen, Jour Fixe, Board-Meetings oder Sales-Gespräche).
  • DSGVO-konforme Archivierung: Alle Notizen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind jederzeit durchsuchbar.

Tucan.ai enables the automatic evaluation and analysis of research data with precise source information. You can automatically record and analyze qualitative interviews. The software integrates with tools such as Microsoft Teams, Zoom, Webex and Google Meet. Research projects can be created in three simple steps:

  1. Create a project.
  2. Upload data (interviews, free text responses, studies, etc.).
  3. Ask questions and start analysis.

Tucan.ai wurde speziell entwickelt, um die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für Behörden und Verwaltungen:

  • Automatisierte Protokollierung: Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen für Rats- und Gremiensitzungen, inklusive Integration in Systeme wie ALLRIS.
  • Barrierefreiheit & Inklusion: Hochpräzise Live-Transkription und Untertitelung für Parlamentssitzungen und öffentliche Veranstaltungen (WCAG/BITV-konform).
  • KI-basierte Datenanalyse: Schnelle Auswertung großer Mengen an Dokumenten, Rechtstexten und Bürgeranfragen mit exakten Quellenbelegen. Zudem auch Implementation von DSGVO-konformen KI-Modellen, die auf Servern oder Computern lokal laufen.
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert) oder als On-Premise-Lösung für höchste Geheimschutz-Anforderungen.

Data security and hosting

Für maximale Datensouveränität werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland in den ISO-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Nürnberg gespeichert. Für höchste Sicherheitsanforderungen bietet Tucan.ai zudem die volle Kontrolle durch eine On-Premise-Installation oder den Betrieb in einer Private Cloud

Datensicherheit hat bei Tucan.ai oberste Priorität. Um maximale Datensouveränität und Compliance zu gewährleisten, setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse entsprechen strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Hosting in Deutschland: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg.
  • On-Premise & Private Cloud: Für höchste Geheimschutz-Anforderungen kann die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden.
  • Anpassbare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
  • Automatische Löschfunktionen: Optionale Einstellungen ermöglichen die sofortige Löschung von Audioaufnahmen nach der Protokollerstellung.

Usage and access

Nutzung und Zugriff: Unser Angebot richtet sich primär an Unternehmen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Nutzer die vereinbarten Vertraulichkeits- und Nutzungsbeschränkungen einhalten. Um maximale Flexibilität für Ihre Organisation zu gewährleisten, bieten wir sowohl unlimitierte Pay-per-User-Modelle als auch volumenbasierte Modelle (Pay-per-Volume) an, bei denen nur die tatsächlich verarbeiteten Meeting-Stunden abgerechnet werden.

Support und Kontakt

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter team@tucan.ai erreichen. Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen, Feedback, Fragen oder Anliegen.

Ja, Tucan.ai unterstützt Sie durch maßgeschneiderte Onboardings und individuelle Beratungstermine. Unser Team hilft Ihnen bei der Implementierung, der Erstellung spezifischer Analyse-Templates sowie bei der optimalen Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

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