Microsoft Teams Premium Intelligent Recap für deutschsprachige Nutzer? Tucan.ai ist die Alternative!

Teams Premium Intelligent Recap ist ein praktisches KI Meeting Feature, doch es gibt ein großes Problem: es funktioniert nur für englisch-sprachige Nutzer und ausschließlich für Teams-Meetings. Tucan.ai ist die Alternative auf Deutsch (und anderen Sprachen) und für alle Meeting Tools!

Was ist Microsoft Teams Premium Intelligent Meeting Recap?

Das „Intelligent Recap“ Feature von Microsoft Teams Premium nutzt KI, um automatisch einen umfassenden Überblick über Meetings zu geben. Dabei soll es Nutzern helfen, Zeit zu sparen und die nächsten Schritte zu koordinieren. Teams Premium Kunden sollen so automatisch generierte Besprechungsnotizen, empfohlene Aufgaben und personalisierte Hervorhebungen erhalten, damit sie schnell die wichtigsten Informationen finden, selbst wenn sie ein Meeting verpassen.

Intelligent Recap ist derzeit nur auf Englisch und nur für Teams Premium Kunden verfügbar. Weitere Sprachen sollen im Herbst 2023 folgen. Jedoch ist nicht ersichtlich wann genau – in diversen Microsoft Foren sind derzeit Verzögerungen und Probleme mit der Implementierung in EU-Staaten heraus zu lesen. 

Kann Teams Premium Intelligent Recap auch von Unternehmen im deutschen Sprachraum eingesetzt werden?

Theoretisch schon, ja. Dabei gibt es in der Praxis aber 3 Probleme:

  1. Microsoft Teams Premium Intelligent funktioniert nur, wenn alle Meeting Teilnehmer eine Teams Premium Lizenz haben.
  2. Es funktioniert nur auf Englisch. Damit ist es in Meetings, in denen z.B. Deutsch gesprochen wird nutzlos.
  3. Es verarbeitet Ihre Daten in den USA, was aus Datenschutz-Sicht bedenklich sein könnte.

Gibt es eine Alternative für den Teams Premium Intelligent Recap für deutschsprachige Nutzer?

Tucan.ai ist die optimale Teams Premium Intelligent Recap Alternative für Nutzer aus dem deutschen Sprachraum.

Einerseits werden die Daten bei Tucan.ai ausschließlich in Deutschland gehostet, anderseits funktioniert Tucan.ai nicht nur auf Englisch und Deutsch, sondern auch Spanisch, Französisch und weiteren Sprachen.

Zudem bietet Tucan.ai mehr Flexibilität bei Meeting-Zusammenfassungen und lässt Nutzer über frei definierbare Abfragen selbst festlegen, was sie über ein bestimmtes Meeting wissen wollen. Mehr dazu…

Übersicht

Tucan.ai Zoom
Microsoft Teams Integration Ja Ja
Zoom Integration Ja Nein
Google Meet Integration Ja Nein
WebEx Integration Ja Nein
Funktioniert für Präsenzmeetings Ja Nein
Import von voraufgezeichneten Audio-/Videodateien Ja Nein
Meeting Transkripte Ja Ja
Automatische Sprechererkennung Ja Ja
Trainierbar auf (Unternehmens-) Fachvokabular Ja Nein
Meeting Zusammenfassungen Maßgeschneidert Generisch
Textdokument Zusammenfassungen Ja Nein
PDF Zusammenfassungen Ja Nein
Sprachen Englisch, Deutsch, Spanisch, Französisch, +5 mehr English
Funktioniert in allen Ländern Ja Eingeschränkt
Ort der Datenverarbeitung Deutschland USA
On-premise Lösung Optional N/A

Stand: Oktober 2023

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Meeting-Zusammenfassungen im Vergleich

Die Meeting-Zusammenfassungen von Teams Premium Intelligent Recap basieren auf Standardvorlagen. Hierbei ist zu beachten, dass ausnahmslos alle Meeting-Teilnehmer einen Teams Premium Account haben müssen, damit das Feature uneingeschränkt funktioniert. Ist das der Fall, und ist die Teams Transkriptionsfunktion aktiviert, erhalten alle Teilnehmer eine generierte Standardzusammenfassung des Meetings, die wichtige Themen hervorhebt und die nächsten Schritte skizziert. 

Standard-, Highlight- und Folgezusammenfassungen können mit Tucan.ai einfach erstellt werden. Unternehmenskunden können aber auch auf komplexe benutzerdefinierte Zusammenfassungen zugreifen. Mit Tucan.ai können eine oder mehrere benutzerdefinierte Anweisungen verwendet werden, um je nach Art des Meetings verschiedene Informationen herauszuziehen.

Abgefragt werden können Zusammenfassungen in Stichworten oder ganzen Sätzen, die nächsten To-Dos, eine Stimmungs- oder Sentimentanalyse des Meetings und vieles mehr. Darüber hinaus können diese Dinge nur für bestimmte Informationen aus dem Meeting abgefragt werden. Dem Nutzer sind hier keine Grenzen gesetzt.

Meeting-Zusammenfassungen in Tucan.ai:

Meeting-Zusammenfassungen in Teams:

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