Was ist Sally.io?
Sally.io im Vergleich zu Tucan.ai: Welcher KI-Meeting-Assistent ist besser? Sally.io ist ein KI-gestützter Meeting-Assistent, der auf automatisierte Dokumentation, Aufgabenverfolgung und nahtlose CRM-Integration spezialisiert ist. Die Plattform zeichnet Meetings auf, transkribiert und analysiert sie, damit sich Teams auf das Gespräch konzentrieren können, anstatt Notizen zu machen.
Sally.io wurde in Deutschland entwickelt und ist besonders bei Vertriebsteams, Projektmanagern und Beratern beliebt. Zu den herausragenden Funktionen gehören die automatische Aufgabenerkennung, die direkt mit Tools wie HubSpot oder Salesforce synchronisiert wird, sowie anpassbare KI-Zusammenfassungen, die auf spezifische Meeting-Typen (z. B. Erstgespräche oder Projekt-Kick-offs) zugeschnitten werden können.
Gibt es eine Alternative zu Sally.io?
Für Organisationen, die maximale Datensouveränität und strikte Rechtskonformität über vertriebsfokussierte Funktionen stellen, ist Tucan.ai die führende Alternative. Während Sally.io den kommerziellen Markt bedient, wurde Tucan.ai speziell für hochsensible Bereiche entwickelt, in denen Datenschutz nicht nur ein Feature, sondern eine gesetzliche Anforderung ist.
Overview
| Funktion |  |
 |
|---|---|---|
| Zoom-Integration | Ja | Ja |
| Microsoft-Teams-Integration | Ja | Ja |
| Google Meet-Integration | Ja | Ja |
| Webex-Integration | Ja | Nein |
| Meeting Transkripte | Ja | Ja |
| Automatische Sprechererkennung | Ja – DSGVO konform | Ja-aber Sprach-Profiling |
| Manueller Upload vor-aufgezeichneter Audio-/Videodateien | Ja | Ja |
| Meeting Zusammenfassungen | Anpassbar | Generisch |
| Zusammenfassungen über mehrere Meetings hinweg | Ja | Nein |
| „ChatGPT-ähnliche“ Abfragen des gesamten Archivs | Ja | Ja |
| Sprachen | Mehrere Sprachen und Dialekte | Mehrere Sprachen |
| Ort der Datenverarbeitung | Deutschland | Deutschland aber US Servers |
| On-Premise-Lösung | Ja | Nein |
| Zugriffs- und Berechtigungskonzept | Ja | Nein |
Status: Januar 2026
Sally.io im Vergleich zu Tucan.ai: Der Goldstandard im Datenschutz
Im direkten Vergleich sticht Tucan.ai als die überlegene Wahl für Hochsicherheitssektoren (öffentliche Verwaltung, Justiz, KRITIS) hervor. So übertrifft es Sally.io im kritischen Bereich des Datenschutzes:
1. Keine Angriffsfläche für den US CLOUD Act
Während Sally.io auf Microsoft Azure (einem US-amerikanischen Anbieter) betrieben wird, verarbeitet Tucan.ai Daten ausschließlich in ISO-zertifizierten Rechenzentren in deutschem Besitz (Hetzner). Der Unterschied: Trotz Hosting in der EU unterliegen US-Unternehmen wie Azure weiterhin dem US CLOUD Act, der US-Behörden den Zugriff auf Daten ermöglichen kann. Tucan.ai eliminiert dieses „Restrisiko“ vollständig und bietet einen 100 % europäischen Rechtsschutz.
2. Volle physische Kontrolle via On-Premise
Tucan.ai bietet eine vollständig isolierte On-Premise-Lösung an. Der Vorteil: Für Behörden oder Unternehmen mit höchsten Geheimschutz-Anforderungen ermöglicht Tucan.ai, jedes Datenbit innerhalb der eigenen physischen Wände zu behalten. Sally.io ist ein reines SaaS-Modell, was bedeutet, dass Ihre Daten das Haus verlassen müssen, um in deren Cloud verarbeitet zu werden.
3. Tiefe Anpassung an den öffentlichen Sektor
Tucan.ai ist kein bloßes Generalisten-Tool; es ist tief in die deutsche Verwaltungslandschaft integriert.
Privacy-First-Features: Tucan.ai enthält spezialisierte Vorlagen für formelle Behördenprotokolle und unterstützt WCAG/BITV-Barrierefreiheitsstandards. So wird sichergestellt, dass Datenschutz und Inklusion Hand in Hand gehen – Funktionen, die in vertriebsorientierten Tools wie Sally.io oft fehlen.
Suchen Sie nach einer datenschutzkonformen Lösung?
Fazit – Sally vs. Tucan.ai: Welcher KI-Meeting-Assistent ist besser? Wenn Ihre Priorität ein nahtloser Sales-Workflow ist, ist Sally.io ein starker Kandidat. Wenn Ihr Auftrag jedoch Rechtssicherheit, Datensouveränität und der höchstmögliche Schutz sensibler Bürger- oder Unternehmensdaten ist, ist Tucan.ai die einzige Wahl, die absolute Sicherheit bietet.