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Von führenden Unternehmen, Rechtsexperten und öffentlichenInstitutionen empfohlen.

Wir revolutionieren die Dokumentation und Analyse von Meetings, Unternehmenswissen, Verträgen und vielem mehr!

Werden Sie Teil der stetig wachsenden Zahl führender Unternehmen, Rechtsexperten und modernen Verwaltungen, die bereits auf tucan.ai vertrauen. Erstellen Sie schnell und präzise Protokolle, Vertragsanalysen und Protokolle – DSGVO-konform und auf deutschen Servern gehostet. Unsere Produkte integrieren sich nahtlos in Ihre bestehenden Workflows und bieten flexible Cloud- oder On-Premises-Optionen. Sparen Sie Zeit, steigern Sie die Effizienz und sichern Sie Ihre sensiblen Daten.

Lernen Sie tucan.ai kennen - die KI-Lösung, die Unternehmen und Behörden den Weg in eine smarte und digitale Zukunft ebnet.

Für UnternehmenFür JuristenFür die Verwaltung

Entdecken Sie unsereKI-Lösungen für:

Smarte Meeting Notizen &
Wissensmanagement

Die KI-Software für Smarte Meeting-Notizen.
Made in Germany.

Erhalten Sie automatische Transkripte und Zusammenfassungen Ihrer Meetings, DSGVO-konform und sicher. Integrieren Sie nahtlos mit Tools wie Microsoft Teams und Zoom und analysieren Sie Meetings mühelos mit Templates und genauen Quellenangaben. Maximale Datensicherheit durch Hosting in Deutschland oder on-premises.

Für Unternehmen

Kernfunktionen:

Automatische Transkription und Zusammenfassungen Ihrer Meetings.

Automatische Analyse über mehrere Meetings mit genauen Quellen-Angaben.

Datensicher via Cloud (Hetzner Online GmbH, Deutschland) oder On-Premises.

Für die öffentliche Verwaltung

Ihre KI-Software für die öffentlichen Verwaltung.
Made in Germany.

Mit Tucan.ai erhalten Sie automatische Protokolle, Live-Transkriptionen und Untertitelungen für Sitzungen, DSGVO-konform und sicher. Präzise Datenanalysen mit genauen Quellenangaben erleichtern die Verarbeitung großer Datenmengen. Maximale Datensicherheit durch Hosting in Deutschland oder on-premises.

Für die öffentliche Verwaltung

Kernfunktionen:

Automatische Protokolle, Live-Transkription & -Untertitelung für Sitzungen.

Präzise Datenanalysen mit genauen Quellenangaben.

Datensicher via Cloud (Hetzner Online GmbH, Deutschland) oder On-Premises.

Für Rechtsabteilungen & Anwälte

Die KI-Software für Rechtsabteilungen und Juristen.
Made in Germany.

Maximale Effizienz für Jurist:innen: analysieren Sie Verträge präzise und DSGVO-konform in wenigen Sekunden. Zeichnen Verhandlungen sowie Mandantengespräche automatisch auf. Nutzen Sie vorgefertigte Templates und erhalten Sie detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. Maximale Datensicherheit durch Hosting in Deutschland oder on-premises.

Für Juristen

Kernfunktionen:

Automatische Analysen nach individuellen Prüf-Templates.

Präzise Antworten mit genauen Quellenangaben.

Datensicher via Cloud (Hetzner Online GmbH, Deutschland) oder On-Premises.

Für Forschungsprofis

Die KI-Software für Forschungsprofis.
Made in Germany.

Mit Tucan.ai analysieren und werten Sie Forschungsdaten präzise und DSGVO-konform aus. Nutzen Sie Automatisierte Aufzeichnung und Analyse qualitativer Interviews mit nahtloser Integration in Tools wie Microsoft Teams und Zoom. Maximale Datensicherheit durch Hosting in Deutschland oder on-premises.

Für Forschungsprofis

Kernfunktionen:

Automatische Auswertung mit genauen Quellen-Angaben.

Automatische Aufzeichnung und Analyse für qualitative Interviews.

Datensicher via Cloud (Hetzner Online GmbH, Deutschland) oder On-Premises.

Für Bauunternehmen

KI-Software für Bauunternehmen. Made in Germany.

Mit Tucan.ai prüfen und analysieren Sie Ihre Dokumente in nur drei einfachen Schritten:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z.B. Verträge, Verhandlungen, Besprechungen, etc.) und/oder bereits Verknüpfte Datenbasis auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Für Bauunternehmen

Kernfunktionen:

Automatische Analysen von bis zu tausenden Baudokumenten.

Präzise Antworten und Ist-Soll Vergleiche inklusive spezifischer Quellen.

Data secure via cloud (Hetzner Online GmbH, Germany) or on-premises.

“ Die Technologielösung von Tucan.ai hilft uns, den Aufwand der Protokollerstellung zu reduzieren und unsere Abläufe zu optimieren. Gleichzeitig dient die präzise Live-Transkription und -Untertitelung der Landtagssitzungen der Barrierefreiheit. Corinna Hopf Referatsleiterin Parlamentarische Informationsdienste Z7 Landtag Mecklenburg-Vorpommern “ Die BIG direkt gesund testete verschiedene KI-basierte Protokoll-SW für ihre Regelmeetings. Dabei hat sich die KI-SW des Deutschen Anbieters Tucan.ai gegenüber den Mitbewerben durchgesetzt. Überzeugt hat uns vor allem die Datenschutzkonformität gemäß DSGVO, die gute Handhabbarkeit des Tools und ihre elaborierten, kaum Nachbearbeitung erfordernden Zusammenfassungen. Die SW kann sowohl für Online- wie auch Präsenz-Meetings eingesetzt werden. Wir hatten zudem den Eindruck, dass unser Feedback auf offene Ohren traf und direkt in Verbesserungen mündete. Ronald Schwarz Vorstandsbeauftragter BIG direkt gesund “ Mit dieser Integration revolutionieren wir die Art und Weise, wie öffentliche Verwaltung funktioniert. Die Nutzung von KI wird es der Verwaltung ermöglichen, sich auf ihre eigentlichen Aufgaben zu konzentrieren, während wir die Protokollierung vorautomatisieren. Thorsten Koch Geschäftsbereichsleiter ALLRIS CC e-gov GmbH

by admin

Data securityis our top priority!

Tucan.ai is hosted on cloud servers of the German company Hetzner Online GmbH in Nuremberg. We strictly adhere to GDPR-compliant data processing and security standards so that your company’s data is always secure.

  • GDPR-compliant data processing
  • Customizable access controls and automatic deletion functions
  • Data processing exclusively within Germany

Tucan.ai can also be installed on-premises on request.

FAQ

Find answers to the most frequently asked questions.

General

What is Tucan.ai?

Tucan.ai ist eine in Deutschland entwickelte KI-Softwarelösung für die automatisierte Meeting-Protokollierung. Sie bietet Funktionen wie Due Diligence, Besprechungsnotizen, Live-Transkription und Datenauswertung auf Knopfdruck.

Welche Vorteile bietet Tucan.ai?

Tucan.ai ermöglicht präzise, skalierbare und DSGVO-konforme Analysen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software bietet vorgefertigte Templates sowie die Möglichkeit, eigene Analyse-Vorlagen zu erstellen.

Hält sich Tucan an die DSGVO?

Ja, Tucan.ai verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland und hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können auch private Cloud-Instanzen genutzt oder die Software als On-Premise-Lösung installiert werden.“

Funktionen und Anwendungsfälle

Welche Branchenlösungen bietet Tucan.ai an?

Tucan.ai bietet spezialisierte Lösungen für:

Lässt sich Tucan.ai mit anderen Software-Tools verbinden?

Ja, Tucan.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex integrieren. Über die API können Datenbanken einfach angebunden werden, und Informationen aus Tucan.ai lassen sich über Integrationen auch automatisch extrahieren.

Wie funktioniert die Vertragsanalyse mit Tucan.ai?

Mit Tucan.ai können Sie Verträge analysieren – präzise, DSGVO-konform und in nur wenigen Sekunden. Die Software bietet vorgefertigte Templates und detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Verträge und Dokumente analysieren:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z. B. Verträge, Rechtstexte, Verhandlungen, Meetings etc.) und/oder bereits verknüpfte Datenbank auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Wie hilft Tucan.ai bei der Erstellung von Meeting-Notizen?

Tucan.ai bietet die automatische Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meetings. Der Tucan.ai Bot lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet integrieren.

Tucan.ai automatisiert den gesamten Dokumentationsprozess, damit Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Die Software unterstützt Sie durch:

  • Automatische Transkription: Hochpräzise Aufzeichnung und Umwandlung von Sprache in Text in Echtzeit.
  • Intelligente Zusammenfassungen: KI-generierte Ergebnisprotokolle, die wichtige Kernpunkte und To-dos hervorheben.
  • Anpassbare Templates: Nutzen Sie spezialisierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen (z. B. Ratsitzungen, Jour Fixe, Board-Meetings oder Sales-Gespräche).
  • DSGVO-konforme Archivierung: Alle Notizen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind jederzeit durchsuchbar.

How does Tucan.ai support research professionals?

Tucan.ai enables the automatic evaluation and analysis of research data with precise source information. You can automatically record and analyze qualitative interviews. The software integrates with tools such as Microsoft Teams, Zoom, Webex and Google Meet. Research projects can be created in three simple steps:

  1. Create a project.
  2. Upload data (interviews, free text responses, studies, etc.).
  3. Ask questions and start analysis.

Welche Funktionen bietet Tucan.ai für die öffentliche Verwaltung?

Tucan.ai wurde speziell entwickelt, um die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für Behörden und Verwaltungen:

  • Automatisierte Protokollierung: Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen für Rats- und Gremiensitzungen, inklusive Integration in Systeme wie ALLRIS.
  • Barrierefreiheit & Inklusion: Hochpräzise Live-Transkription und Untertitelung für Parlamentssitzungen und öffentliche Veranstaltungen (WCAG/BITV-konform).
  • KI-basierte Datenanalyse: Schnelle Auswertung großer Mengen an Dokumenten, Rechtstexten und Bürgeranfragen mit exakten Quellenbelegen. Zudem auch Implementation von DSGVO-konformen KI-Modellen, die auf Servern oder Computern lokal laufen.
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert) oder als On-Premise-Lösung für höchste Geheimschutz-Anforderungen.

Data security and hosting

Wo werden Daten von Tucan verarbeitet?

Für maximale Datensouveränität werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland in den ISO-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Nürnberg gespeichert. Für höchste Sicherheitsanforderungen bietet Tucan.ai zudem die volle Kontrolle durch eine On-Premise-Installation oder den Betrieb in einer Private Cloud

Welche Sicherheitsmaßnahmen bietet Tucan.ai?

Datensicherheit hat bei Tucan.ai oberste Priorität. Um maximale Datensouveränität und Compliance zu gewährleisten, setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse entsprechen strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Hosting in Deutschland: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg.
  • On-Premise & Private Cloud: Für höchste Geheimschutz-Anforderungen kann die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden.
  • Anpassbare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
  • Automatische Löschfunktionen: Optionale Einstellungen ermöglichen die sofortige Löschung von Audioaufnahmen nach der Protokollerstellung.

Usage and access

Wer kann Tucan.ai nutzen?

Nutzung und Zugriff: Unser Angebot richtet sich primär an Unternehmen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Nutzer die vereinbarten Vertraulichkeits- und Nutzungsbeschränkungen einhalten. Um maximale Flexibilität für Ihre Organisation zu gewährleisten, bieten wir sowohl unlimitierte Pay-per-User-Modelle als auch volumenbasierte Modelle (Pay-per-Volume) an, bei denen nur die tatsächlich verarbeiteten Meeting-Stunden abgerechnet werden.

Support und Kontakt

How can I contact the Tucan.ai support team?

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter team@tucan.ai erreichen. Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen, Feedback, Fragen oder Anliegen.

Bietet Tucan.ai Schulungen oder individuelle Beratung an?

Ja, Tucan.ai unterstützt Sie durch maßgeschneiderte Onboardings und individuelle Beratungstermine. Unser Team hilft Ihnen bei der Implementierung, der Erstellung spezifischer Analyse-Templates sowie bei der optimalen Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

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+49 (0) 30 407 396 99

team@tucan.ai

Monday-Friday: 9am - 5pm

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