Vernetzte Workflows, lokale Intelligenz und Expertenwissen – das ist neu bei Tucan.ai

Das Jahr 2026 ist in vollem Gange, und außenpolitische die aktuelle Außenpolitik der USA zeigt einmal mehr, wie wichtig eine leistungsstarke digitale Souveränität in Europa ist. Wir arbeiten hinter den Kulissen hart daran, dass Ihre Daten nicht nur sicher verarbeitet, sondern auch sicher bleiben und noch dazu maximal nutzbar sind. Denn echte digitale Souveränität bedeutet nicht nur Unabhängigkeit von US-Dienstleistungen, sondern auch maximale Effizienz.

Unser Ziel bleibt unverändert: Wir wollen manuelle Arbeitsschritte eliminieren, damit Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können und dabei Daten ausschließlich in Deutschland auf europäischer (deutscher) Infrastruktur verarbeiten. In diesem Monat haben wir bedeutende Fortschritte gemacht, um Tucan noch tiefer in Ihren Arbeitsalltag zu integrieren und unser Wissen direkt an die Entscheidungsträger von morgen weiterzugeben.

Hier sind die wichtigsten Neuigkeiten aus diesem Monat:

1. Nahtlose Integration: Tucan verbindet Ihre Welten

Wir wissen, dass ein Protokoll erst dann richtig wertvoll wird, wenn es dort landet, wo gearbeitet wird. Ab sofort bieten wir erweiterte Möglichkeiten, Tucan-Ergebnisse mit Ihren bestehenden Systemen zu vernetzen:

  • Automatisierte Workflows: Übergeben Sie To-Dos aus Ihren Meetings per Schnittstelle direkt an Ihre aktuelle Programme (ob Sharepoint, lokal gehostete N8N Workflows oder andere Systeme)
  • Kontext-Anreicherung: Verbinden Sie Ihre Meeting-Ergebnisse mit weiteren Dokumenten, wie z.B. begleitenden Präsentationen, um ein lückenloses Bild zu erhalten.
  • Zentraler Wissens-Chat: Vernetzen Sie Tucan mit einem internen LLM-Chatprogramm, um über alle Ihre Meetings hinweg Fragen zu stellen („Was haben wir in den letzten drei Rats-Sitzungen zum Thema X entschieden?“).

Möchten Sie Ihre Workflows automatisieren? Kontaktieren Sie uns!

2. Was wir aktuell spannend finden: Die Kraft lokaler Open-Source LLMs

In den letzten Wochen haben neue Open-Source-Sprachmodelle (LLMs) einen gewaltigen Sprung in der Performance gemacht. Wir konnten dies bereits in einem aktuellen (anonymen) Kundenprojekt erfolgreich unter Beweis stellen:

  • Vollständige Datensouveränität: Wir haben ein lokales LLM mit einer maßgeschneiderten Chat-Oberfläche direkt beim Kunden implementiert.
  • Effizienz auf kleinstem Raum: Die Software läuft stabil auf kleineren Servern und teilweise sogar auf leistungsstarken lokalen Desktop-Rechnern – ganz ohne Cloud-Anbindung.

Das zeigt: Hochleistungs-KI braucht keine riesigen Rechenzentren mehr, um sicher und präzise zu arbeiten.

Planen Sie ein lokales KI-Projekt? Schreiben Sie uns, wir teilen gerne unsere Erfahrungen oder implementieren Ihr eigenes internes LLM.

 

3. Tucan im Vortrag: Wissenstransfer für die Verwaltung

Wir freuen uns sehr, bekannt zu geben, dass sowohl ich als auch mein Mitrgründer Lukas Rintelen ab sofort als Dozenten am Kommunalen Bildungswerk e.V. tätig sind.

  • In einer speziellen Workshop-Reihe für Verwaltungsbeamte vermitteln wir praxisnahes Wissen: von aktuellen Regularien bis hin zu konkreten Tipps für die Implementierung eigener Systeme.
  • Damit leisten wir einen Beitrag zur Digitalisierung der Verwaltung im DACH-Raum – sicher, effizient und praxisorientiert.

Haben Sie Interesse an den Vorträgen? Sprechen Sie uns an und ich schicke Ihnen gerne den aktuellen Plan.

Was bleibt, ist unser Markenkern

  • Made & hosted in Germany: Keine Abhängigkeit von US-Providern.
  • Auditierte Sicherheit: Geprüft und zertifiziert für höchste Ansprüche.
  • 100 % DSGVO-Compliance: Damit Ihre sensiblen Daten genau dort bleiben, wo sie hingehören.

Wir sind davon überzeugt, dass 2026 das Jahr der tiefen Integration von KI in unsere täglichen Prozesse ist. Wir freuen uns darauf, diesen Weg gemeinsam mit Ihnen zu gehen.

Herzliche Grüße
Ihr Tucan.ai Team

Jetzt kostenlose Demo vereinbaren

 

Data securityis our top priority!

Tucan.ai is hosted on cloud servers of the German company Hetzner Online GmbH in Nuremberg. We strictly adhere to GDPR-compliant data processing and security standards so that your company’s data is always secure.

  • GDPR-compliant data processing
  • Customizable access controls and automatic deletion functions
  • Data processing exclusively within Germany

Tucan.ai can also be installed on-premises on request.

FAQ

Find answers to the most frequently asked questions.

General

Tucan.ai ist eine in Deutschland entwickelte KI-Softwarelösung für die automatisierte Meeting-Protokollierung. Sie bietet Funktionen wie Due Diligence, Besprechungsnotizen, Live-Transkription und Datenauswertung auf Knopfdruck.

Tucan.ai ermöglicht präzise, skalierbare und DSGVO-konforme Analysen, sodass Sie sich auf das Wesentliche konzentrieren können. Die Software bietet vorgefertigte Templates sowie die Möglichkeit, eigene Analyse-Vorlagen zu erstellen.

Ja, Tucan.ai verarbeitet Daten ausschließlich in Deutschland und hält sich strikt an die DSGVO-Richtlinien. Auf Wunsch können auch private Cloud-Instanzen genutzt oder die Software als On-Premise-Lösung installiert werden.“

Funktionen und Anwendungsfälle

Ja, Tucan.ai lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Google Meet und Webex integrieren. Über die API können Datenbanken einfach angebunden werden, und Informationen aus Tucan.ai lassen sich über Integrationen auch automatisch extrahieren.

Mit Tucan.ai können Sie Verträge analysieren – präzise, DSGVO-konform und in nur wenigen Sekunden. Die Software bietet vorgefertigte Templates und detaillierte Auswertungen mit genauen Quellenangaben. In nur drei einfachen Schritten können Sie Ihre Verträge und Dokumente analysieren:

  1. Projekt anlegen.
  2. Daten hochladen (z. B. Verträge, Rechtstexte, Verhandlungen, Meetings etc.) und/oder bereits verknüpfte Datenbank auswählen.
  3. Fragen stellen und Analyse starten.

Tucan.ai bietet die automatische Transkription und Zusammenfassung Ihrer Meetings. Der Tucan.ai Bot lässt sich nahtlos in Tools wie Microsoft Teams, Zoom, Webex und Google Meet integrieren.

Tucan.ai automatisiert den gesamten Dokumentationsprozess, damit Sie sich voll auf das Gespräch konzentrieren können. Die Software unterstützt Sie durch:

  • Automatische Transkription: Hochpräzise Aufzeichnung und Umwandlung von Sprache in Text in Echtzeit.
  • Intelligente Zusammenfassungen: KI-generierte Ergebnisprotokolle, die wichtige Kernpunkte und To-dos hervorheben.
  • Anpassbare Templates: Nutzen Sie spezialisierte Vorlagen für verschiedene Meeting-Typen (z. B. Ratsitzungen, Jour Fixe, Board-Meetings oder Sales-Gespräche).
  • DSGVO-konforme Archivierung: Alle Notizen werden sicher auf deutschen Servern gespeichert und sind jederzeit durchsuchbar.

Tucan.ai enables the automatic evaluation and analysis of research data with precise source information. You can automatically record and analyze qualitative interviews. The software integrates with tools such as Microsoft Teams, Zoom, Webex and Google Meet. Research projects can be created in three simple steps:

  1. Create a project.
  2. Upload data (interviews, free text responses, studies, etc.).
  3. Ask questions and start analysis.

Tucan.ai wurde speziell entwickelt, um die digitale Transformation im öffentlichen Sektor voranzutreiben. Die Software bietet maßgeschneiderte Funktionen für Behörden und Verwaltungen:

  • Automatisierte Protokollierung: Effiziente Erstellung von Sitzungsprotokollen für Rats- und Gremiensitzungen, inklusive Integration in Systeme wie ALLRIS.
  • Barrierefreiheit & Inklusion: Hochpräzise Live-Transkription und Untertitelung für Parlamentssitzungen und öffentliche Veranstaltungen (WCAG/BITV-konform).
  • KI-basierte Datenanalyse: Schnelle Auswertung großer Mengen an Dokumenten, Rechtstexten und Bürgeranfragen mit exakten Quellenbelegen. Zudem auch Implementation von DSGVO-konformen KI-Modellen, die auf Servern oder Computern lokal laufen.
  • Maximale Datensicherheit: Hosting in Deutschland (ISO-zertifiziert) oder als On-Premise-Lösung für höchste Geheimschutz-Anforderungen.

Data security and hosting

Für maximale Datensouveränität werden Ihre Daten ausschließlich in Deutschland in den ISO-zertifizierten Rechenzentren der Hetzner Online GmbH in Nürnberg gespeichert. Für höchste Sicherheitsanforderungen bietet Tucan.ai zudem die volle Kontrolle durch eine On-Premise-Installation oder den Betrieb in einer Private Cloud

Datensicherheit hat bei Tucan.ai oberste Priorität. Um maximale Datensouveränität und Compliance zu gewährleisten, setzen wir auf folgende Maßnahmen:

  • DSGVO-konforme Datenverarbeitung: Alle Prozesse entsprechen strikt den Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung.
  • Hosting in Deutschland: Die Speicherung erfolgt ausschließlich auf ISO-zertifizierten Servern der Hetzner Online GmbH in Nürnberg.
  • On-Premise & Private Cloud: Für höchste Geheimschutz-Anforderungen kann die Software in Ihrer eigenen Infrastruktur installiert werden.
  • Anpassbare Zugriffskontrollen: Detaillierte Berechtigungskonzepte stellen sicher, dass nur autorisierte Personen Zugriff auf sensible Daten haben.
  • Automatische Löschfunktionen: Optionale Einstellungen ermöglichen die sofortige Löschung von Audioaufnahmen nach der Protokollerstellung.

Usage and access

Nutzung und Zugriff: Unser Angebot richtet sich primär an Unternehmen. Dabei ist sicherzustellen, dass alle Nutzer die vereinbarten Vertraulichkeits- und Nutzungsbeschränkungen einhalten. Um maximale Flexibilität für Ihre Organisation zu gewährleisten, bieten wir sowohl unlimitierte Pay-per-User-Modelle als auch volumenbasierte Modelle (Pay-per-Volume) an, bei denen nur die tatsächlich verarbeiteten Meeting-Stunden abgerechnet werden.

Support und Kontakt

Sie können uns jederzeit per E-Mail unter team@tucan.ai erreichen. Wir freuen uns über Ihre Anmerkungen, Feedback, Fragen oder Anliegen.

Ja, Tucan.ai unterstützt Sie durch maßgeschneiderte Onboardings und individuelle Beratungstermine. Unser Team hilft Ihnen bei der Implementierung, der Erstellung spezifischer Analyse-Templates sowie bei der optimalen Einbindung in Ihre bestehenden Workflows.

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