Effiziente Sitzungen sind wichtig – so holen Sie noch mehr aus Ihren Gesprächen raus.

Effiziente Sitzungen sind wichtig – aber vernetztes Wissen ist entscheidend. In den vergangenen Wochen haben wir intensiv daran gearbeitet, Tucan für Sie nicht nur intelligenter, sondern auch zu einer zentralen Anlaufstelle für Ihr Unternehmenswissen zu machen.

Das sind die wichtigsten Neuerungen im Februar:

 🧠 Neues Sprachmodell: Größerer „Arbeitsspeicher“, brillantere Ergebnisse

Seit dem 24. Februar 2026 arbeitet unter der Haube von Tucan ein neues, noch leistungsstärkeres KI-Modell. Die wichtigste Verbesserung für Ihren Alltag ist das massiv vergrößerte Kontext-Fenster.

Was bedeutet das konkret? Das Kontext-Fenster ist quasi das Kurzzeitgedächtnis der KI. Durch die Vergrößerung kann die KI nun wesentlich mehr Informationen gleichzeitig „im Blick behalten“. Selbst bei stundenlangen Meetings oder riesigen Textmengen verliert sie nicht den roten Faden. Das Resultat für Sie: Die Zusammenfassungen werden noch präziser, Zusammenhänge werden besser erkannt und die Antworten auf Ihre Fragen sind deutlich fundierter.

🗄️ Neu: Vom Meeting-Protokoll zum souveränen Wissensarchiv

Ab sofort können Sie Tucan zu Ihrer internen, hochsicheren Wissensdatenbank ausbauen. Sie haben nun die Möglichkeit, Ihre Meeting-Zusammenfassungen mit weiteren Dokumenten zu verknüpfen und so eine zentrale Intelligenz für Ihr Unternehmen zu schaffen.

Das Prinzip ist einfach, aber enorm wirkungsvoll:

• Lokales KI-Chat-Interface (Ihre Daten bleiben sicher bei uns auf dem Server)
• + Ihre Tucan-Meetings
• + Manuell hochgeladene Dokumente (z. B. PDFs, PowerPoint-Präsentationen oder Excel-Dateien)
• + Externe Quellen (Ihre Datenbanken oder OneDrive-Ordner)
• = Ihr souveränes KI-Tool, das Fragen auf Basis Ihres gesamten Unternehmenswissens beantwortet.

Möchten Sie das Potenzial für Ihr Team testen? Schreiben Sie uns ein kurzes E-Mail. Wir zeigen Ihnen gerne in einer kurzen Demo, wie Sie Ihr eigenes Wissensarchiv aufbauen.

📅 Sneak Preview: Automatische Kalender-Integration (Teams/Outlook)

Wir wissen, dass das manuelle Einladen des Tucan-Bots ein zusätzlicher Klick ist, den man im stressigen Alltag leicht vergisst. Deshalb arbeiten wir aktuell an der automatisierten Anbindung an „alle Meetings“.

Mit der kommenden Integration für Microsoft Teams und Outlook reicht es, Ihren Kalender einmalig zu verknüpfen. Der Tucan-Bot tritt dann allen relevanten Meetings automatisch bei. Nie wieder den Bot vergessen, nie wieder ein unprotokolliertes Meeting.

Sie haben Interesse an dieser Funktion? Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht, dann setzen wir Sie gerne auf die Liste für die erste Testphase.

Was bleibt, ist unser Markenkern

• Made & hosted in Germany: Keine Abhängigkeit von US-Providern.
• Auditierte Sicherheit: Geprüft und zertifiziert für höchste Ansprüche.
• 100 % DSGVO-Compliance: Damit Ihre sensiblen Daten genau dort bleiben, wo sie hingehören.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen Start in den März und weiterhin produktive Meetings!

Mit freundlichen Grüßen

Ihr Tucan.ai-Team

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