Echte Digitale Souveränität – jetzt mit Tucan

Der März stand bei uns ganz im Zeichen von Datensouveränität und Kontrolle. Wir haben intensiv daran gearbeitet, Ihnen noch mehr Flexibilität zu bieten – sei es bei der Wahl Ihrer Meeting-Plattform oder bei der Entscheidung, welche Inhalte letztendlich auf dem Papier (bzw. dem Bildschirm) landen sollen.

Hier sind unsere wichtigsten Entwicklungen aus dem vergangenen Monat:

🇪🇺 Neue Plattform-Integrationen: Willkommen Jitsi und BigBlueButton!

Digitale Souveränität wird für viele Unternehmen immer zentraler. Um Ihnen starke und verlässliche Alternativen zu den gängigen US-amerikanischen Anbietern zu bieten, haben wir nun die Möglichkeit geschaffen, Tucan vollständig in Jitsi und BigBlueButton zu integrieren.

Wenn Ihre Organisation bevorzugt auf europäische Open-Source-Lösungen setzt oder diese Plattformen gezielt für sensible Meetings nutzt, können Sie sich ab sofort auch dort reibungslos auf die präzisen KI-Protokolle von Tucan verlassen.

Haben Sie Jitsi oder BigBlueButton? Schreiben Sie uns und wir richten es Ihnen gerne ein. 

🤫 Die „Off-the-record“-Funktion: Wenn die KI kurz weghören soll

Nicht alles, was in einem Meeting besprochen wird, ist für das offizielle Protokoll bestimmt. Manchmal braucht es einfach Raum für vertrauliche oder informelle Abstimmungen am Rande.

Dafür gibt es jetzt die neue „Off-the-record“-Funktion. Sie können unserem Bot ab sofort ganz unkompliziert direkt im Meeting-Chat mitteilen, dass er kurz pausieren soll. Der Bot bleibt im virtuellen Raum präsent, „hört“ aber vorübergehend nicht mit und zeichnet keine Informationen auf. Erst wenn Sie ihm das Signal zur Fortsetzung geben, nimmt er seine Arbeit wieder auf. So behalten Sie jederzeit die volle Kontrolle über Ihre Dokumentation.

Wollen Sie das für Ihren Account testen? Antworten Sie einfach kurz auf diese E-Mail. Wir zeigen Ihnen gerne wie das funktioniert.

⚙️ Grenzenlose Automatisierung: Die n8n-Integration ist live!

Ihre Meeting-Notizen müssen nicht mehr manuell weiterverarbeitet werden. Ab sofort können Sie Tucan direkt an Ihre n8n-Workflows anbinden.

Das eröffnet Ihnen völlig neue, automatisierte Prozesse: Lassen Sie Zusammenfassungen automatisch in Ihr CRM übertragen, erstellen Sie aus den Besprechungen heraus direkt neue Tickets in Ihren Projektmanagement-Tools oder triggern Sie automatisierte Follow-up-E-Mails an alle Teilnehmer. Mit n8n integrieren Sie Tucan tief und nahtlos in Ihre bestehende Software-Infrastruktur. N8n lässt sich problemlos auch lokal hosten. 

🚀 Ausblick: Die Tucan In-Person App

Wir ruhen uns auf den Fortschritten nicht aus und arbeiten bereits an der nächsten Erweiterung. Da wichtige Besprechungen natürlich nicht nur vor der Webcam stattfinden, entwickeln wir aktuell eine Lösung speziell für Vor-Ort-Meetings in echten Konferenzräumen.

Den Anfang wird zeitnah eine flexible Webapplikation machen, die Präsenz-Termine genauso souverän protokolliert wie Online-Meetings. In einem weiteren Schritt werden wir dann auch eigene native Apps für die App-Stores veröffentlichen. Wir halten Sie hierzu auf dem Laufenden!

Sie haben Interesse an dieser Funktion? Schreiben Sie uns eine kurze Nachricht, dann setzen wir Sie gerne auf die Liste für die erste Testphase.

Was bleibt, ist unser Markenkern

• Made & hosted in Germany: Keine Abhängigkeit von US-Providern.
• Auditierte Sicherheit: Geprüft und zertifiziert für höchste Ansprüche.
• 100 % DSGVO-Compliance: Damit Ihre sensiblen Daten genau dort bleiben, wo sie hingehören.

Wir wünschen Ihnen einen erfolgreichen und frühlingshaften Start in den April und Frohe Ostern!

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