Gremiensitzungen automatisch protokollieren – so geht es

In Entscheidungsgremien wie Vorständen, Aufsichtsräten und Gesellschafterversammlungen ist Präzision nicht nur ein Qualitätsmerkmal, sondern rechtliche Pflicht. Protokolle müssen die korrekte Formsprache wahren, in fehlerfreier indirekter Rede verfasst sein und Beschlüsse unmissverständlich dokumentieren.

Mit Tucan.ai bieten wir eine KI-basierte Softwarelösung, die exakt für die hohen Anforderungen der Corporate Governance entwickelt wurde – und den Administrationsaufwand für Assistenzen und Management drastisch senkt.

Unübertroffene Effizienz durch smarte Workflows

Tucan.ai geht weit über die Standard-Protokollierung hinaus. Wir haben den Vor- und Nachbereitungsprozess so stark vereinfacht, dass Sie sich voll und ganz auf die strategischen Inhalte konzentrieren können:

• Vollautomatischer Agenda-Import per E-Mail: Die Vorbereitung eines Meetings war noch nie so einfach. Senden Sie die Agenda der Aufsichtsrats- oder Vorstandssitzung als PDF einfach an Ihre individuelle Tucan.ai-E-Mail-Adresse. Die KI extrahiert die Tagesordnungspunkte (TOPs) und baut die Sitzungsstruktur für Sie auf – völlig ohne manuellen Aufwand.
• Ihre Corporate Identity – direkt aus dem System: Anstatt KI-Texte mühsam in Ihr Unternehmens-Layout zu kopieren, hinterlegen wir genau Ihre unternehmenseigenen Vorlagen in unserem System. Ihr exportiertes Protokoll hat auf Knopfdruck das richtige Format, die richtigen Kopfzeilen und das richtige Wording – bereit zur sofortigen Unterzeichnung und Verteilung.
• Spezial-Vorlagen für rechtssichere Gremienprotokolle: Unsere Prompts sind auf die Besonderheiten formeller Sitzungen zugeschnitten. Das System erstellt fehlerfreie Verlaufsprotokolle in indirekter Rede und isoliert Beschlussfassungen sowie Aufgaben (inkl. Verantwortlichkeiten und Fristen) präzise aus dem Kontext.
• Sichere API-Schnittstellen für Ihr Board Management: Tucan.ai lässt sich über offene APIs reibungslos in Ihre bestehende Board-Management-Software oder internen IT-Systeme integrieren.

Höchste Vertraulichkeit & DSGVO-Konformität: Gremienprotokolle enthalten die sensibelsten Daten eines Unternehmens. Unsere Lösung garantiert maximale Datensicherheit, vollständige DSGVO-Konformität und verschlüsselte Verarbeitung.

Warum Unternehmen auf Tucan.ai wechseln

• Während Konkurrenzlösungen oft starre Formate vorgeben und viel Vorarbeit erfordern, passt sich Tucan.ai an Ihre Prozesse an. Der smarte PDF-E-Mail-Import und die Ausgabe im kundenspezifischen Layout machen Tucan.ai zur effizientesten Lösung für das Top-Management.
  • Nachbereitung in Minuten statt Stunden: Die KI liefert direkt nach der Sitzung einen fertigen Entwurf.
  • Transparente Beschlusskontrolle: Beschlüsse und Aufgabenpakete werden separat ausgewiesen.
  • Flexibel einsetzbar: Perfekt für Präsenzsitzungen, hybride Formate oder reine Online-Meetings (MS Teams, Zoom, Webex, Jitsi, Google oder Ihr Konferenz-System etc.).

Sichern Sie sich den Wettbewerbsvorteil durch exzellente Corporate Governance!

Lernen Sie Tucan.ai kennen und erfahren Sie, wie unsere KI Ihre Gremienarbeit auf das nächste Level hebt.

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